Согласование упаковки только со стороны кажется простым: отправить макет, внести правки и утвердить финальную версию.
На самом деле работа начинается задолго до печати. На стороне фармацевтической компании макет проходит через специалистов разных подразделений, затем попадает к производителю упаковки, где к работе подключаются менеджеры по продажам, технологи, дизайнеры, корректоры и другие сотрудники. Макет переходит от одного участника к другому, возвращается на доработку, обрастает комментариями и новыми версиями. Чем длиннее эта цепочка, тем сложнее быстро ответить на простые вопросы: где сейчас макет, кто с ним работает и какая версия актуальна?
Сделать этот процесс более прозрачным помогает «Оригинал-макет.ПРО» – цифровая система для взаимодействия компаний, выпускающих лекарственные препараты, БАД и косметику с производителями упаковочных материалов.
В 2026 году начался переход пользователей на версию 3.0 системы «Оригинал-макет.ПРО». Обновление затронуло не только дизайн: разработчики фактически пересобрали технологическую основу сервиса, чтобы ускорить его работу, упростить дальнейшее развитие и постепенно охватить больше процессов – от создания задания до работы с заказами на производство упаковки.
Новая основа
Предыдущая версия «Оригинал-макет.ПРО» появилась около десяти лет назад. Для своего времени ее архитектура была удачным решением, но постепенно стала ограничивать развитие системы.
Страницы могли загружаться долго, а чтобы увидеть новый статус задания, пользователю приходилось обновлять их вручную. Со временем даже небольшие изменения в сервисе стали требовать значительных временных затрат.
Обновленный интерфейс упростил пользователю работу с заданиями: ключевую информацию теперь легче найти, а изменения статусов отображаются автоматически. Новая архитектура позволяет разработчикам быстрее выпускать обновления и расширять функциональность системы.
Статус макета больше не нужно выяснять
Одна из самых заметных перемен – автоматическое обновление данных о задании. После передачи макета исполнителю его статус меняется без перезагрузки страницы, поэтому пользователь сразу видит, на каком этапе находится работа.
В карточке задания собрана основная информация: текущий статус и этап работы, участники процесса, файлы и версии, комментарии и история изменений. Ключевые сведения стали заметнее, и следить за движением макета теперь проще.
Согласование – по правилам заказчика
В работе с оригинал-макетом упаковки могут участвовать специалисты маркетинга, производства, отдела качества и других подразделений.
В «Оригинал-макет.ПРО 3.0» можно создать список ответственных и задать нужную последовательность рассмотрения макета.
Если процесс выстроен последовательно, специалисты подключаются по очереди. Например, сначала макет проверяет производство, затем маркетинг, после этого – руководитель подразделения.
При параллельной схеме несколько сотрудников могут одновременно рассматривать макет и принимать по нему решение, не дожидаясь друг друга.
Если же за макет отвечает один специалист, дополнительную цепочку создавать не нужно – он может самостоятельно утвердить задание.
Следующим этапом развития станет отдельный модуль для внутренних согласований на стороне заказчика. Он позволит проводить в системе процессы, которые происходят внутри компании независимо от непосредственного взаимодействия с производителем упаковки.
Переезд без ручного переноса
Переход на версию 3.0 не означает, что пользователям придется начинать работу с чистого листа.
Задания из «Оригинал-макет.ПРО 2» переносятся в новую систему вместе со статусами, файлами, связями и историей. Если работа над макетом еще не завершена, ее можно продолжить уже в версии 3.0.
Сохраняется и возможность копировать задания. Например, существующую карточку можно взять за основу, изменить необходимые параметры и использовать для нового макета. Это особенно удобно при работе с линейкой препаратов или несколькими вариантами упаковки.
Связанные задания можно собрать в проект
Когда компания одновременно работает с несколькими макетами и чертежами, общий реестр быстро разрастается.
В «Оригинал-макет.ПРО 3.0» связанные задания можно объединять. Например, создавать отдельный проект для конкретного бренда, препарата или продуктовой линейки и собирать внутри все относящиеся к ним материалы.
Проект может быть корпоративным (доступным нескольким сотрудникам) или личным.
Вместо поиска отдельных заданий по всему реестру пользователь получает единую рабочую область, в которой видна вся связанная информация.
Данные из внутренней системы – прямо в задание
Чтобы сформировать задание, обычно нужно заполнять множество полей. Пользователь указывает материал, размеры, отделку, сведения о препарате, добавляет чертежи и другие файлы.
При этом значительная часть данных уже хранится во внутренней учетной системе компании. Получается, что сотруднику нужно делать двойную работу – переносить данные в «Оригинал-макет.ПРО» вручную.
Сейчас команда сервиса работает над интеграцией с ERP- и учетными системами заказчиков через API.
В перспективе пользователь сможет передать данные в «Оригинал-макет.ПРО» напрямую из своей системы. Задание сформируется с уже заполненной основной частью полей, а сотруднику останется только проверить сведения и при необходимости добавить комментарии.
От согласования – к заказу
Утверждение макета – важный этап, но работа с упаковочными материалами на нем не заканчивается. Дальше начинается производство.
Поэтому еще одно направление развития «Оригинал-макет.ПРО» связано с управлением заказами на упаковочные материалы.
Пользователь сможет работать с заказом и получать связанные с ним документы в той же цифровой среде. Среди них:
- паспорт качества;
- отчет об анализе текстовой и графической информации;
- товаротранспортные документы;
- акт сверки.
Так маршрут не обрывается после согласования макета. Работа продолжается в системе уже на этапе заказа и получения необходимой документации.
Выбор препарата из готового перечня
Еще один процесс, который разработчики планируют упростить, – заполнение данных о лекарственном препарате.
Сейчас пользователю нужно вводить сведения вручную. В дальнейшем нужный препарат можно будет выбрать из готового перечня, а система сама сопоставит информацию по GTIN.
Это важно, потому что препараты с похожими названиями могут выпускаться разными производителями, иметь разные дозировки, формы выпуска и варианты упаковки. Кроме того, написание одного и того же наименования в разных информационных системах иногда отличается.
GTIN позволит связать данные с конкретной товарной позицией. Пользователю не придется каждый раз вручную вводить длинное название и проверять, не допущена ли в нем ошибка.
Главное обновление не помещается на одном экране
Самые заметные изменения «Оригинал-макет.ПРО 3.0» можно увидеть сразу: новый интерфейс, обновленная карточка задания, автоматическая смена статусов, проекты и более гибкая отчетность.
Но главное отличие новой версии находится глубже.
Система постепенно выходит за рамки сервиса, в котором заказчик и исполнитель только обмениваются макетами. Внутреннее согласование, интеграция с учетными системами, работа с данными о препаратах, управление заказами и доступ к документам должны стать частями одного цифрового процесса.
И тогда путь от первого задания до производства упаковки станет не только прозрачнее, но и заметно короче.
